Over de functie

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving, ondersteunt collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt de telefoon bij de receptie en ontvangt bezoekers.

• Je regelt andere facilitaire zaken zoals: Je zorgt dat de vergaderzalen er tip top uit zien, je verzorgt de bestellingen bij leveranciers, denk aan kantoorartikelen, boodschappen en schoonmaak. Je zorgt dat de koelkasten zijn bijgevuld, verjaardagskaarten en bloemen worden verstuurd en hapjes voor de vrijdagmiddag borrel worden besteld. Je bestelt kleding voor nieuwe medewerkers en regelt de bedrijfsfeesten.

• Je verzorgt administratieve taken: verwerken van de post, tv-schermen beheer, telefoonlijst actueel houden, uren overzicht versturen, nieuwe medewerkers aanmaken in de systemen en uren registraties.

• Je ondersteunt bij de inkoop- en verkoopadministratie zoals: orderkoppen aanmaken in het systeem, stuklijsten aanmaken en gewenste leverdatum registreren, controleren en verwerken van orderbevestiging en bewaken van nog te ontvangen orderbevestigingen.

Wat breng je mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en goede digitale vaardigheden

• Sterke klantgerichtheid: je bent representatief en gastvrij naar bezoekers.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.

• Bereidheid om flexibel mee te denken en afwisseling in het takenpakket te omarmen.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

• Een 24 of 32-urige werkweek;

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;

• Bijdrage voor een sportschool abonnement bij Bedrijfsfitness Nederland;

• Een actieve personeelsvereniging met leuke feesten en uitjes;

• Omzetbonus tot maximaal €2000,- afhankelijk van bedrijfsdoelstellingen

Interesse?

Klik op de button ‘solliciteer direct’ en vul het formulier in.