Over de functie

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een soepele en georganiseerde dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je combineert front office werkzaamheden, facilitaire ondersteuning en administratieve taken. Je ondersteunt collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers aan de receptie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en externe relaties

• Zorgen voor nette, representatieve vergaderzalen

• Bestellen van kantoorartikelen, lunches en andere facilitaire benodigdheden

• Organiseren van attenties zoals bloemen, kaartjes en traktaties

• Verwerken van post, administratieve gegevens en documenten zoals pakbonnen en productieorders

• Licht administratief werk zoals ondersteuning bij inkoop- en verkoopadministratie, opschonen en bijhouden van leveranciersgegevens.

Wat breng je mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en goede digitale vaardigheden

• Sterke klantgerichtheid: je bent representatief en gastvrij naar bezoekers.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.

• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.

• Bereidheid om flexibel mee te denken en afwisseling in het takenpakket te omarmen.

Wat bieden wij?

• Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om écht impact te maken

• Een goed salaris

• Een 24 - 38-urige werkweek

• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

• Omzetbonus van maximaal € 2000,- afhankelijk van bedrijfsdoelstellingen

• Sportschoolabonnement bij FitFactory (Bergeijk, Eersel, Bladel, Budel, Someren, Eindhoven & Oisterwijk ter waarde van € 654,- per jaar)

• Gratis deelname aan een actieve personeelsvereniging die de gaafste feesten en uitjes organiseert!

Interesse?

Klik op de button ‘solliciteer direct’ en vul het formulier in. Voor vragen kun je contact opnemen met Britta Luijten via 0497-783456 of per e-mail naar britta.luijten@wilvo.nl